Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CopyStudio Marketing LLC 1209 Mountain Road PL NE, STE R
Albuquerque, NM 87110
USA

Vertreten durch: Niki Dalke und Moritz Foerster

Telefon: +49 172 6450623
E-Mail: info@copystudio.marketing

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du auf dieser Webseite angibst (zum Beispiel in Formularen), sowie Nutzungs- und Trackingdaten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen und Kontaktaufnahme (z. B. über Kontaktformulare oder E-Mail).
• Versand von E-Mails mit weiterführenden Inhalten, Tipps und Angeboten rund um Copywriting und Direktmarketing (sofern du dich hierfür angemeldet hast).
• Statistische Auswertung und Optimierung unserer Werbekampagnen (insbesondere Facebook/Meta-Ads) und dieser Webseite (z. B. über Cookies und Tracking-Pixel).
• Sicherstellung des technischen Betriebs, der Sicherheit und der Verbesserung unserer Webseite.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern du uns diese z. B. für den Erhalt von E-Mails oder für Statistik- und Marketing-Cookies und Tracking (z. B. Facebook-Pixel) erteilst.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen), soweit die Verarbeitung zur Durchführung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für technisch notwendige Vorgänge und eine sichere, effiziente Bereitstellung unserer Webseite.

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, gegebenenfalls Firmenname.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Kommunikationsdaten: Inhalte der Kommunikation per E-Mail oder Formular.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, verwendetes Endgerät, Referrer-URL, aufgerufene Seiten.
• Trackingdaten: Informationen über den Besuch und die Nutzung unserer Webseite sowie Reaktionen auf Werbeanzeigen, sofern du dem Einsatz entsprechender Cookies und Tracking-Tools zugestimmt hast.

4. Empfänger und Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere USA)

Für Betrieb, Versand und Analyse setzen wir externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, zum Beispiel:

• ActiveCampaign (E-Mail- und Newsletter-Dienstleister)
• Hosting-Provider für unsere Webseite
• Werbe- und Analyseplattformen, insbesondere Meta Platforms (Facebook und Instagram, inkl. Facebook-Pixel / Conversions-API)

Diese Dienstleister erhalten im erforderlichen Umfang Zugriff auf personenbezogene Daten. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, kommen.

Soweit vorhanden, stützen wir solche Übermittlungen auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework) oder auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Bitte beachte, dass in Drittländern wie den USA unter Umständen ein niedrigeres Datenschutzniveau als in der EU bestehen kann und staatliche Zugriffe auf Daten nicht ausgeschlossen werden können.

5. Hosting

Unsere Webseite wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dieser verarbeitet im Rahmen des Hostings die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten, insbesondere IP-Adressen, Verbindungsdaten sowie technische Protokolldaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite). Sofern eine Auftragsverarbeitung stattfindet, besteht eine entsprechende Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Einsatz von ActiveCampaign (E-Mail-Marketing)

Für den Versand von E-Mails und die Verwaltung unserer E-Mail-Kontakte nutzen wir den Dienst ActiveCampaign.

Dienstanbieter

ActiveCampaign, LLC 1 North Dearborn Street, 5th Floor
Chicago, IL 60602, USA

ActiveCampaign verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere:

• E-Mail-Adresse, Name und ggf. weitere freiwillige Angaben
• Metadaten zur Anmeldung (Zeitpunkt, IP-Adresse, verwendetes Formular)
• Daten zur Nutzung unserer E-Mails (z. B. Öffnungen, Klicks) zur statistischen Auswertung und Optimierung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem effektiven E-Mail-Marketing (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anmeldung zu unserem E-Mail-Verteiler erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Du kannst deine Einwilligung in den Erhalt von E-Mails jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

7. Einsatz von Facebook/Meta-Ads und Facebook-Pixel

Wir nutzen Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram sowie das sogenannte Facebook-Pixel (und ggf. ähnliche Technologien wie die Conversions-API) der Meta Platforms, um unsere Werbekampagnen zu messen und zu optimieren.

Dienstanbieter in der EU

Meta Platforms Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Dienstanbieter außerhalb der EU

Meta Platforms, Inc. 1601 Willow Road
Menlo Park, CA 94025, USA

Die Erfassung und Auswertung dieser Daten erfolgt nur, wenn du im Cookie-Banner deiner Einwilligung in Marketing-Cookies und -Tracking zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG).

Meta kann die erfassten Daten mit deinem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen und für eigene Werbe- und Analysezwecke nutzen. Auf diese weitergehende Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Webseite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Beratungs- und Verkaufsgesprächen nutzen wir den Dienst Calendly:

Calendly LLC 271 17th St NW, Suite 1000
Atlanta, GA 30363, USA

Wenn du über Calendly einen Termin buchst, verarbeitet Calendly in unserem Auftrag insbesondere:

• Name und E-Mail-Adresse
• Gewünschten Termin und Zeitzone
• Ggf. weitere Angaben, die du im Buchungsformular einträgst

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation).

Da Calendly ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Calendly: calendly.com/privacy

9. Cookies und Tracking

Wir verwenden auf dieser Webseite Cookies und ähnliche Technologien.

Zur Verwaltung deiner Cookie-Einwilligung setzen wir den Dienst Cookiebot ein:

Cybot A/S Havnegade 39
1058 Kopenhagen, Dänemark

Cookiebot speichert deine Einwilligungsentscheidung sowie technische Informationen (z. B. anonymisierte IP-Adresse, Zeitpunkt der Einwilligung, verwendeter Browser) zur Dokumentation und zum Nachweis der erteilten oder verweigerten Einwilligung. Da Cybot A/S ein EU-ansässiges Unternehmen ist, findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht zur Dokumentation von Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
• Statistik- und Marketing-Cookies (z. B. Facebook-Pixel) setzen wir nur, wenn du uns hierzu über das Cookie-Banner deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG erteilst.

Im Cookie-Banner kannst du auswählen, ob du nur notwendige Cookies zulässt oder zusätzlich in Statistik- und Marketing-Cookies einwilligst. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Webseite widerrufen.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf einen Vertragsabschluss oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Andernfalls beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder du die Löschung verlangst, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

• Daten aus der E-Mail-Anmeldung speichern wir, solange du unsere E-Mails erhalten möchtest.
• Wenn du deine Einwilligung widerrufst oder der Nutzung deiner Daten für Direktwerbung widersprichst, löschen wir deine Daten aus unseren Verteilerlisten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Protokolldaten (z. B. Server-Logs) und Trackingdaten werden nach Ablauf technisch bzw. statistisch erforderlicher Fristen gelöscht oder anonymisiert.

12. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

13. Widerspruch gegen Direktwerbung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach deinem Widerspruch werden deine Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

14. Hinweis zu Art. 27 DSGVO (Vertreter in der EU)

Da die CopyStudio Marketing LLC keinen Sitz in der Europäischen Union hat und regelmäßig Daten von Personen in der EU verarbeitet, kann die Pflicht bestehen, einen Vertreter in der Europäischen Union gemäß Art. 27 DSGVO zu benennen. Ob und in welchem Umfang dies erforderlich ist, hängt vom konkreten Umfang und der Art unserer Datenverarbeitung ab.

Sofern ein Vertreter in der Europäischen Union benannt wird, werden dessen Name und Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

15. Haftungshinweis

Diese Hinweise sollen transparent zeigen, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen. Die Inhalte wurden mit größter Sorgfalt erstellt, ersetzen jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Für die abschließende rechtliche Prüfung und die passgenaue Anpassung an das konkrete Geschäftsmodell sowie die Gesellschaftsstruktur der CopyStudio Marketing LLC sollte eine qualifizierte Rechtsberatung hinzugezogen werden.

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